Blog | Studio Mizu
Shared studio day: de regels die zorgen dat iedereen met sterke beelden naar huis gaat
Een shared studio day klinkt altijd gezellig. Je boekt samen een grote daglichtstudio, neemt ieder je eigen outfits en ideeën mee en je maakt "gewoon veel content".
Tot je op de dag zelf merkt dat niemand goed weet wie wanneer aan de beurt is. Dat je halverwege nog geen enkel echt sterk beeld hebt. Of dat je vooral bezig bent met wachten, opruimen en improviseren.
Ik zie het verschil heel scherp wanneer er meerdere founders, fotografen en merken tegelijk in Studio Mizu werken. Het gaat niet over hoeveel mensen er zijn. Het gaat over de regels die jullie afspreken.
In deze blog deel ik de basisregels van een shared studio day, zodat je samen de kost deelt, maar niet de chaos.
Regel 1: bepaal het doel per persoon, niet alleen "content maken"
"Content maken" is geen doel. "Tien nieuwe portretten voor LinkedIn en drie korte Reels over mijn aanbod" is dat wel.
Vraag daarom aan iedereen die meekomt wat haar belangrijkste doel is van die dag, welke beelden ze absoluut nodig heeft om de komende weken zichtbaar te zijn, en waar die beelden terechtkomen, op de website, Instagram, ads of een salespagina.
Schrijf dat vooraf uit en deel het in de gezamenlijke WhatsApp-groep. Zo weet iedereen wat er op het spel staat. En je voorkomt dat de helft van de tijd opgaat aan "leuke extra's" in plaats van aan beelden die echt verkopen.
Regel 2: één persoon bewaakt het tijdsplan
In een gedeelde studio heb je altijd iemand nodig die op de klok kijkt. Niet om streng te zijn, wel om de kwaliteit te beschermen.
Dat kan de hoofdboeker zijn of een andere persoon met overzicht. Diegene maakt vooraf een tijdslijn, kondigt wisselmomenten aan en beslist wat er gebeurt als iemand uitloopt.
Een voorbeeld van een simpel schema in Studio Mizu: aankomst en omkleden, dan een eerste blok per studio, een wissel, en een laatste blok voor duo-content en laatste shots.
Je voelt meteen: er is ruimte in het schema, maar geen vaagheid.
Regel 3: verdeel de settings op voorhand
In een modulaire studio als Mizu zijn er meerdere settings per ruimte: zetel, tafel, bed, dagbed, amfitheater, keuken, bureau. Als je daar pas ter plekke over begint te discussiëren, gaat er kostbare tijd verloren.
Laat iedereen vooraf aangeven in welke setting ze haar beelden ziet, en waar ze zeker tien minuten alleenrecht nodig heeft.
Leg dat naast elkaar en bouw een eenvoudig plan: de ene start het eerste uur in een setting in Koko, de andere in een setting in Iki, en daarna wisselen jullie.
Zo voorkom je dat iemand net haar hero-shot wil maken, terwijl een ander in hetzelfde beeld bezig is met een behind the scenes.
Regel 4: spreek af wat je samen doet en wat niet
Een shared studio day is perfect om ook samen beelden te maken: duo-foto's, groepsbeelden, behind the scenes. Maar als alles "samen" moet, loopt het vast.
Maak hierin vooraf keuzes: welke beelden nemen jullie samen op, wie heeft welke rol op welk moment (voor de camera, achter de camera, styling), en wat is nice-to-have versus must-have.
Plan gezamenlijke momenten bewust in het schema, bijvoorbeeld het laatste half uur. Zo kan iedereen eerst haar eigen kernbeelden maken.
En voelt de dag op het einde als bonus in plaats van als inhaalrace.
Regel 5: zorg voor een visueel rustige basis
Hoe meer mensen, hoe sneller een studio rommelig oogt. En dat zie je meteen terug op beeld.
Een paar eenvoudige afspraken helpen: leg koffers, tassen en schoenen op één vaste plek buiten beeld, gebruik één plek als backstage om om te kleden en spullen te leggen, en ruil props pas als je shot af is, niet halverwege.
In Studio Mizu is dat bewust zo ontworpen. Er zijn zones die als backstage werken en zones die altijd beeldklaar zijn. Hoe meer je dat respecteert, hoe mooier en rustiger je beelden worden.
Regel 6: hou rekening met geluid en focus
Zeker als je ook video en talking heads wil opnemen, is geluid een groot thema. Maak vooraf afspraken over wanneer er gefilmd wordt in stilte, wanneer er muziek mag spelen, en waar telefoongesprekken gevoerd worden.
Laat degene die talking heads opneemt een blok inplannen waarin de anderen geen harde muziek opzetten en geen intensief overleg in dezelfde ruimte doen. Dat klinkt logisch, maar op de dag zelf vergeet je dit snel als er geen regel staat.
Regel 7: wees eerlijk over je grenzen
Een shared studio day vraagt iets van je energie. Je deelt ruimte, tijd en aandacht. Als jij iemand bent die snel overprikkeld is, heb je nog meer baat bij een duidelijke structuur.
Geef aan dat je tussendoor even een paar minuten stilte nodig hebt, vraag vooraf wie voor wie wil filmen of foto's wil trekken, en spreek af dat iedereen één moment krijgt waarop de anderen echt meedenken en supporten.
Zo voorkom je dat je uitgeput naar huis gaat met beelden die nog niet af voelen.
Hoe dit eruitziet in Studio Mizu
In Studio Mizu zie ik shared studio days die echt werken als mini-productiedagen: creators die elk hun eigen blok hebben in Koko en Iki, bewuste pauzemomenten aan de tafel met koffie en overzicht, en een laatste half uur waarin er samen gelachen, gefilmd en gespeeld wordt met ideeën.
De rode draad: de studio is groot genoeg om te delen, maar de afspraken blijven klein en concreet.
Wil je zelf een shared studio day organiseren met andere ondernemers, creators of je eigen team? Begin met deze regels. Schrijf je doelen en shotlists uit, kies mensen met wie je echt goed kan samenwerken en kies een fotostudio die ruimte én rust geeft.
In Studio Mizu denk ik graag mee over wat haalbaar is in één dag en welke settings het beste passen bij wat jij wil creëren. Kom met je groep, laat de ruimte werken voor jullie, en ga naar huis met beelden waar je merk lang op kan bouwen.
Boek studio →Liefs, Liselotte
Download de brochure
Download hier onze brochure van de Mizu Shoot Days
Ik wil iets plannen in Studio Mizu
Stel hieronder jouw vraag en ik help je graag verder.
