Algemene voorwaarden – Studio Mizu

Artikel 1 | Algemeen

Studio Mizu, gevestigd aan Winkelom 80, 2440 Geel (België), biedt daglichtstudio’s aan voor verhuur aan fotografen, videomakers, ondernemers en organisaties. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Studio Mizu (verhuurder) en de huurder. Door een boeking te plaatsen verklaart de huurder zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 2 | Tarieven en betaling

2.1. Alle tarieven zijn inclusief btw.
2.2. De reservering is bindend na bevestiging per e-mail. Betaling dient uiterlijk 3 dagen vóór aanvang van de huurperiode voldaan te zijn. Bij uitblijven van betaling behoudt de verhuurder zich het recht voor de boeking te annuleren.

Artikel 3 | Huisregels – respecteer de ruimte, creëer in vertrouwen

3.1. Bij aankomst dient de huurder het huisregelsformulier te ondertekenen.
3.2. Volg altijd de aanwijzingen van de host, die bereikbaar blijft via WhatsApp.
3.3. Het travertin keukeneiland moet bij gebruik altijd beschermd worden. Indien dit niet gebeurt en er schade of vlekken ontstaan, kunnen reinigings- en herstelkosten meer dan €1.000 bedragen. Dit bedrag geldt als minimumvergoeding, onverminderd het recht om hogere werkelijke schade te verhalen.
3.4. De studio dient schoon en in originele staat te worden achtergelaten. Zo niet, worden schoonmaakkosten aangerekend vanaf €100 per studio.
3.5. Het gebruik van (gaffer)tape, agressieve kleefmiddelen, bodylotions of olie op muren of vloeren is niet toegestaan.
3.6. Schade aan wanden wordt gefactureerd aan €300 per muurvlak. Dit bedrag geldt als minimumvergoeding, onverminderd het recht om hogere werkelijke schade te verhalen.
3.7. Meubilair mag voorzichtig verplaatst worden. Gebruik hiervoor de voorziene wieltjes en plaats alles terug volgens de plattegrond.
3.8. Kinderen zijn toegestaan, mits zij steeds onder toezicht staan.
3.9. Huisdieren zijn niet toegestaan, behoudens schriftelijke toestemming.
3.10. Roken, vuurwerk, open vuur en rookmachines zijn verboden.
3.11. In de studio geldt een ‘shoes off’-policy. Buitenschoenen worden aan de ingang uitgedaan of voorzien van schoenhoesjes. Propere schoenen voor tijdens de shoot zijn toegestaan, op voorwaarde dat deze niet buiten gedragen zijn. Het is niet toegestaan om met schoenen op meubilair of tapijten te stappen.
3.12. Het dragen van hakken op mortex trappen en in het amfitheater is verboden. Deze kunnen onherstelbare schade veroorzaken. Schade ten gevolge van het dragen van hakken wordt doorgerekend aan de huurder.

Artikel 4 | Reservering

4.1. De kleinste reserveringseenheid bedraagt 4 uur, de maximale huurduur is 12 uur.
4.2. Beschikbare tijdslots staan vermeld in de online agenda.
4.3. Op- en afbouw en opruimen dienen binnen het geboekte tijdsblok te gebeuren.
4.4. Uitloop wordt aangerekend aan €50 per begonnen halfuur en dient vooraf betaald te worden.

Artikel 5 | Credits, founderdeal en abonnementen

5.1. Credits, deals en abonnementen worden vooraf betaald en zijn 12 maanden geldig.
5.2. Na deze termijn vervallen ongebruikte credits, deals of abonnementen zonder restitutie.
5.3. Credits, deals en abonnementen zijn persoonsgebonden, niet overdraagbaar en te boeken via een unieke code.
5.4. Boekingen met credits, deals of abonnementen kunnen niet gewijzigd of verplaatst worden, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 6 | Wijziging, annulering en overmacht

6.1. Studio Mizu behoudt zich het recht voor om boekingen te weigeren zonder opgave van reden.
6.2. Bij annulering door de huurder vindt geen terugbetaling plaats.
6.3. Tot 5 werkdagen vóór aanvang kan de boeking éénmalig kosteloos worden verplaatst of overgedragen aan een andere persoon.
6.4. Bij verplaatsing binnen 5 werkdagen vóór de geplande boeking is 50% van het oorspronkelijke boekingsbedrag verschuldigd, aangevuld met de kosten van de nieuwe boeking.
6.5. Bij wijziging binnen 24 uur vóór aanvang blijft 100% van het oorspronkelijke bedrag verschuldigd.
6.6. Voor zakelijke (B2B) boekingen blijft de oorspronkelijke betalingsverplichting van kracht, ook bij verplaatsing.
6.7. In geval van overmacht, zoals brand, ongevallen, pandemieën of overheidsmaatregelen, kunnen beide partijen de boeking kosteloos verplaatsen of annuleren.
6.8. Een verplaatsing die niet voortkomt uit overmacht is slechts éénmalig mogelijk, mits deze telefonisch én uiterlijk 5 werkdagen vóór de geplande datum wordt aangevraagd en de nieuwe datum binnen 90 kalenderdagen plaatsvindt.

Artikel 7 | Aansprakelijkheid en schade

7.1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal, tenzij veroorzaakt door opzet of grove fout.
7.2. Gebruik van de studio gebeurt volledig op eigen risico.
7.3. De huurder is aansprakelijk voor schade door eigen toedoen of door derden die hij of zij meebrengt.
7.4. Schade aan materialen, inrichting of vloer wordt gefactureerd volgens taxatiewaarde.
7.5. Verhuurder is gerechtigd gederfde inkomsten te factureren indien schade leidt tot niet-verhuur.
7.6. De huurder dient verzekerd te zijn (WA-verzekering).
7.7. Verhuurder is niet verantwoordelijk voor niet-functionerende apparatuur of netwerk.

Artikel 8 | Intellectueel eigendom en gebruik beeldmateriaal

8.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op materiaal of content geleverd door Studio Mizu blijven eigendom van Studio Mizu.
8.2. Beeldmateriaal dat in de studio wordt gemaakt, mag door de verhuurder worden gebruikt voor website, sociale media en publicaties, tenzij de huurder vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
8.3. Digitale aankopen zijn uitgesloten van herroepingsrecht.
8.4. Bij inbreuk op auteursrechten wordt minstens driemaal de licentievergoeding gevorderd via sommatiebrief.

Artikel 9 | Bijzondere bepalingen

9.1. Beide partijen zijn verplicht tot vertrouwelijkheid van verkregen informatie.
9.2. Verhuurder kan huurders of gasten die de huisregels schenden de toegang tot het pand weigeren.

Artikel 10 | Klachten

10.1. Klachten dienen schriftelijk gemeld te worden binnen 7 dagen na het ontstaan.
10.2. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 11 | Geschilbeslechting

11.1. Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
11.2. Geschillen worden pas aan de rechter voorgelegd na een poging tot onderling overleg.
11.3. Uitsluitend bevoegd is de rechtbank van het arrondissement Turnhout.
11.4. De verjaringstermijn van alle vorderingen bedraagt 12 maanden.