Blog | Studio Mizu
Een netwerkevent of livedag organiseren: waar moet je op letten?
Je wil mensen samenbrengen, niet enkel een ruimte boeken. Een netwerkevent, een workshop of een livedag staat of valt met de details: de sfeer, de catering, de opstelling, en hoe vlot alles op de dag zelf verloopt.
Waar je vaak pas achteraf bij stilstaat, kan je vooraf al regelen. In deze blog neem ik je mee in waar je op moet letten als je een eventlocatie kiest voor een netwerkevent, workshop of livedag, en hoe dat er bij Studio Mizu concreet uitziet.
Begin bij je capaciteit en je opstelling
De eerste vraag die je jezelf stelt, is hoeveel mensen je verwacht en hoe je hen wil ontvangen. Een staand netwerkmoment vraagt iets anders dan een zittend diner of een workshop met materiaal op tafel.
Bij Studio Mizu gaan events door in Studio Iki, met ruimte voor maximaal 30 personen staand, 20 personen voor een zittend diner, en 16 personen voor een livedag, workshop of retreat. Nood je aan meer ruimte? Dan combineer je Iki met Studio Koko voor een grotere capaciteit.
Door je opstelling vooraf te bepalen, weet iedereen die je helpt organiseren precies waar ze rekening mee moeten houden, van tafelschikking tot het aantal stoelen.
Studio Iki: open, licht en gericht op samenkomen
Studio Iki is 155 m² en voelt meteen anders dan Koko. Eén open level, met onder andere het amfitheater, een grote tafel, een loungezone, een backstage-gevoel, en een tuin en terras die je mee in beeld kan brengen.
Die openheid maakt Iki de natuurlijke keuze voor alles wat met samenkomen te maken heeft: workshops, netwerkevents, breathwork en yoga, of content waarin je tuin- en terrasbeelden wil meenemen.
Iki past goed bij hosts, coaches en teams die ruimte nodig hebben om te bewegen, een groep te ontvangen, of foodfotografie en lifestyle-beelden te maken met daglicht dat van meerdere kanten binnenkomt.
Stap 1: kies je studio en je tijdslot
Je start met de ruimte en het ritme van je dag. Bij Studio Mizu kies je Studio Iki, Studio Koko, of beide samen, voor 4, 6, 8 of 12 uur.
Welke studio het beste past, bekijken we steeds samen. Vertel me hoeveel gasten je verwacht en wat voor event je voor ogen hebt, dan denk ik mee over de ruimte die daar het beste bij aansluit.
In elk tijdslot zit standaard: meubilair en basisstyling in Mizu-stijl, wifi en een draadloze muziekbox, servies in keramiek met bestek en glazen in Mizu-stijl, en ontvangst door de host met een korte rondleiding.
Stap 2: voeg catering en drank toe
Je kiest zelf hoe je je gasten wil ontvangen. We werken met zorgvuldig geselecteerde partners en stemmen in overleg een menu af dat past bij jouw event. In je offerte zie je alles netjes opgelijst.
Denk aan brunch of lunch, aperoplanken met een glaasje cava, sweets en desserts, of snacks tijdens een workshop of livedag. Daarnaast kies je een drankpakket, van koffie en water tot wijn en cava per fles.
Boek je minder dan vier uur, dan geldt het halve dagtarief voor snacks en drank. Boek je meer dan vier uur, dan geldt het volledige dagtarief. In je offerte stemmen we alles af op je timing, aantal gasten en eventuele allergieën.
Stap 3: de eventfee en de opstelling van de ruimte
Voor fotosessies werken we met een shoes-off beleid. Voor events is dat anders: jij en je gasten houden gewoon je schoenen aan.
De eventfee dekt alles wat nodig is zodat jouw event verzorgd kan starten en rustig kan afronden: een voorbereide ruimte in Iki en/of Koko, de tafelopstelling van jouw keuze (een grote meetingtafel, één lange tafel voor brunch, lunch of diner, of hoge statafels voor een informelere sfeer), ontvangst en een korte rondleiding, waterkaraffen en snacks die al klaarstaan bij aanvang, en een korte check met de hoofdboeker op het einde van je tijdslot.
Servies, bestek en glazen in Mizu-stijl zijn standaard aanwezig en kan je vrij gebruiken.
Liever een tafel die al helemaal voor je gedekt is? Met eventstyling in Mizu-stijl zorgen we voor een sfeervolle tafel met zorgvuldig gekozen tafellinnen, kaarsen en details, nog voor de eerste gast plaatsneemt.
Stap 4: extra afruim- en hostingservice
Na je event vragen we een lichte basisopruim: de tafels leeg achterlaten, servies en glaswerk op de voorziene kar zetten, en één vaatwasmachine inladen.
Wil je dat we ook de tafels voor je afruimen en alles na de lunch of op het einde mee opruimen? Dan boek je vooraf extra hosting per uur. We leggen in je offerte duidelijk vast op welke momenten je die ondersteuning wil.
Wil je het meteen overzichtelijk op een rijtje?
We hebben alle stappen, tarieven en twee voorbeeldformules gebundeld in een brochure. Handig om zelf door te nemen, of om door te sturen naar wie mee beslist over jullie event.
Download de brochure
Laat je e-mailadres achter en je ontvangt de volledige brochure meteen in je mailbox.
Veelgestelde vragen
Moeten we onze schoenen uitdoen tijdens een event?
Nee. Het shoes-off beleid geldt voor fotosessies, niet voor events. Tijdens een netwerkevent, workshop of livedag houden jij en je gasten gewoon je schoenen aan.
Kunnen we zelf catering meebrengen?
We werken met zorgvuldig geselecteerde cateringpartners, zodat alles op elkaar afgestemd blijft qua kwaliteit en timing. In je offerte bekijken we samen welk menu het beste past bij jouw event.
Is er parking voorzien?
Ja, er is gratis parking voor de deur, en Studio Mizu ligt op 7 minuten van de autostrade in Geel.
Kunnen we blijven overnachten na een retreat of meerdaagse sessie?
Dat kan. Er is logies beschikbaar voor maximaal 6 personen, ideaal als je event een retreat of meerdaagse sessie is.
Klaar om je event te plannen?
Of het nu een netwerkevent, een workshop of een livedag wordt: vertel me wat je voor ogen hebt, en we bekijken samen welke studio, opstelling en catering daar het beste bij passen.
Download de brochure
Download hier onze brochure van de Mizu Shoot Days
Ik wil iets plannen in Studio Mizu
Stel hieronder jouw vraag en ik help je graag verder.